Allgemeine Vertragsbedingungen von CubicFit Your Time. Your Space.

1. Gegenstand und Geltungsbereich dieser Allgemeinen Vertragsbedingungen

1.1 Gegenstand der nachfolgenden Allgemeinen Vertragsbedingungen sind die Leistungen von C.B. Hamdorff, firmierend unter CubicFit Your Time. Your Space. , c/o IP Management #7258, Ludwig Erhardt Str.18, 20459 Hamburg, nachfolgend „CubicFit” oder „wir” gegenüber dem Kunden.

1.2 Wir erbringen unsere Leistungen ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB. Verträge mit Verbrauchern schließen wir aus.

1.3 Die nachfolgenden Allgemeinen Vertragsbedingungen gelten für alle gegenwärtigen und zukünftigen Vertragsbeziehungen zwischen CubicFit und dem Kunden, sofern nicht im Einzelfall abweichende Vereinbarungen getroffen wurden. Entgegenstehende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil. Dies gilt auch, wenn CubicFit in Kenntnis solcher Bedingungen mit der Vertragsdurchführung begonnen hat.

1.4 Leistungsbeschreibungen und Beschreibungen der Tarifmodelle von CubicFit sind gesondert vereinbart und Bestandteile der zwischen den Parteien bestehenden Vereinbarungen.

2. Definitionen

2.1 Der Zugang zur Landing-Page (auch Videoplattform genannt) wird wahlweise mit einem NFC-Tag oder QR-Code möglich sein. Je nachdem was technisch umsetzbar ist. Die Entscheidung ob NFC oder QR eingesetzt wird, entscheidet CubicFit.

QR – Code

Es werden übliche QR – Codes eingesetzt, die für jedes Zimmer generiert werden. Durch scannen mit dem Handy oder Ipad erhält der Gast Zugang zur Videoplattform/Landing-Page.

NFC-Tag

Ein NFC-Tag ist ein kleiner Aufkleber mit einem eingebetteten Mikrochip, der drahtlos mit NFC-fähigen Smartphones kommunizieren kann. NFC steht für „Near Field Communication” (Nahfeldkommunikation) und bezeichnet eine Funktechnologie zur Datenübertragung über kurze Distanzen. Durch das nahe ran halten des Handys an den Chip im Aufkleber, öffnet sich die Landing-Page.

2.2 Endkunden

Endkunden sind die Gäste des Kunden, die über bereitgestellte QR-Codes oder NFC-Tags auf die Videoplattform zugreifen. Sie nutzen die Inhalte von CubicFit ausschließlich zu privaten Zwecken und sind damit Verbraucher im Sinne von § 13 BGB. Endkunden stehen in keiner Vertragsbeziehung zu CubicFit; ihre Rechte und Pflichten richten sich allein nach dem Verhältnis zum Kunden.

2.3 Videoplattform (auch Landing-Page genannt)

Die Videoplattform ist die von CubicFit betriebene digitale Plattform, über die Inhalte bereitgestellt werden. Sie ist ausschließlich über den NFC-Tag oder QR-Code zugänglich und richtet sich an die Endkunden des Kunden. Die Videoplattform umfasst die darüber abrufbaren Inhalte sowie die zur Bereitstellung erforderliche technische Infrastruktur. Sie ist nicht öffentlich zugänglich, sondern steht nur denjenigen Endkunden zur Verfügung, die sich in den Räumlichkeiten des Kunden befinden und dort einen NFC-Tag oder QR Code verwenden.

2.4 Inhalte /Content

Inhalte sind alle auditiven und audiovisuellen Daten – insbesondere Videoaufnahmen, Audiodateien sowie kombinierte Audio-Video-Formate –, die über die Videoplattform zugänglich gemacht werden. Hierzu zählen namentlich Übungen, Trainingsanleitungen und Wellness-Angebote. Die Inhalte werden von CubicFit produziert oder von CubicFit lizenziert und stehen dem Kunden ausschließlich im Rahmen der vertraglich eingeräumten Nutzungsrechte zur Verfügung.

3. Vertragsschluss

Ein verbindlicher Vertrag zwischen CubicFit und dem Kunden über die Erbringung von Leistungen nach diesen Allgemeinen Vertragsbedingungen kommt unabhängig vom Kontext des Vertragsschlusses erst zustande, wenn dieser einschließlich aller wesentlichen Leistungen und Gegenleistungen in Text- oder Schriftform von CubicFit bestätigt wird. Angebote von CubicFit erfolgen stets freibleibend, d. h. sie stellen lediglich eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots an den Kunden dar. § 311 Abs. 2 BGB bleibt unberührt.

4. Leistungen von CubicFit

4.1 Zugriff auf Inhalte der Videoplattform

CubicFit produziert und lizenziert Videos an den Kunden und bietet diesem so die Möglichkeit, seinen Endkunden über deren eigene Endgeräte den Zugriff auf die Inhalte zu vermitteln. Dies geschieht über einen QR-Code oder NFC-Tag. Gäste können durch Scannen /Annähern ihres NFC-fähigen Smartphones an einen im Hotelzimmer angebrachten Aufkleber auf die Videoplattform zugreifen, um dort Übungen mithilfe der Inhalte durchzuführen. Es besteht für jeden Zugriff auf die Videoplattform ein Zeitfenster von 60min. Danach schließt sich die Seite und der Gast muss erneut scannen.

4.2 Einräumung von Nutzungsrechten

CubicFit räumt dem Kunden die für die Erreichung des in diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen und ggf. diese ergänzenden Vereinbarungen niedergelegten Zwecks notwendigen Nutzungsrechte an den Inhalten der Videoplattform ein. Dies umfasst insbesondere das Recht, den Endkunden den Zugang zu den über die Videoplattform bereitgestellten Inhalten zu verschaffen. Soweit nicht ausdrücklich abweichend vereinbart, ist dieses Recht räumlich beschränkt auf die Räumlichkeiten des Kunden und zeitlich begrenzt auf die Laufzeit der Vereinbarungen zwischen den Parteien. Weitergehende Rechte – insbesondere zur Vervielfältigung, Verbreitung oder Sendung der über die Plattform zugänglichen Inhalte von CubicFit – werden nicht eingeräumt.

4.3 Leistungsänderungen

CubicFit ist für die Erbringung eigener Leistungen auf Drittanbieter angewiesen. Ändern, beschränken oder stellen Drittanbieter ihre Leistungen, Schnittstellen, Funktionsweisen, Nutzungsbedingungen oder technischen Standards einseitig ein oder um, so ist CubicFit berechtigt, die eigenen Leistungen dem veränderten technischen und inhaltlichen Umfang anzupassen, soweit dies erforderlich ist, um die Vertragsdurchführung fortsetzen zu können. CubicFit wird den Kunden über wesentliche, die vertraglich vereinbarte Nutzung beeinträchtigende Änderungen unverzüglich unterrichten und – soweit möglich – alternative Lösungen oder Anpassungen anbieten. Eine Haftung von CubicFit für Minderungen, Ausfälle oder Qualitätseinbußen, die ausschließlich durch Veränderungen, Störungen oder Einstellungen beim Drittanbieter verursacht werden, ist ausgeschlossen.

4.4 Störungen und Einschränkungen der Verfügbarkeit der Videoplattform

4.4.1 CubicFit stellt die Videoplattform mit einer angestrebten Jahresverfügbarkeit von 90 % bereit. Geplante Wartungszeiten gemäß Ziffer 4.4.3 sowie Ausfälle, die ausschließlich auf Umstände nach Ziffer 4.3 zurückzuführen sind, bleiben bei der Berechnung außer Betracht.

4.4.2 Beeinträchtigungen der Plattform, die die vertraglich vereinbarte Nutzung nicht oder nur geringfügig einschränken, gelten als unwesentliche Störungen und begründen keine Ansprüche des Kunden. Als unwesentlich gelten insbesondere:

• vorübergehende Verlangsamungen der Ladezeiten ohne vollständigen Funktionsausfall;
• einzelne, nicht reproduzierbare Fehler ohne Auswirkung auf den Kernbetrieb;
• Beeinträchtigungen, die auf der Netzwerkinfrastruktur oder dem Endgerät des Kunden oder der Hotelgäste beruhen;
• Ausfälle von weniger als 60 Minuten Dauer innerhalb eines Kalendermonats.

4.4.3 Wartungszeiten

CubicFit ist berechtigt, die Plattform zu Wartungs- und Aktualisierungszwecken vorübergehend einzuschränken oder vollständig abzuschalten. Für geplante Wartungsarbeiten gilt:

• CubicFit kündigt geplante Wartungsfenster dem Kunden mindestens 48 Stunden im Voraus in Textform an;
• Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit in nachfrageschwachen Zeiten durchgeführt (täglich zwischen 02:00 und 06:00 Uhr MEZ/MESZ);
• Die Gesamtdauer geplanter Wartungsarbeiten soll 8 Stunden pro Kalendermonat nicht überschreiten.

5. Preise, Zahlungsbestimmungen, Preisanpassung

Preise und Fälligkeitstermine ergeben sich aus den jeweils durch den Kunden gebuchten Nutzungs- und Tarifmodellen. Soweit nicht ausdrücklich abweichend vereinbart geltend die nachfolgenden Bestimmungen.

5.1 Bei Abonnementsmodellen wird die für den jeweiligen Leistungszeitraum vereinbarte Vergütung im Voraus in Rechnung gestellt. Das Abonnement wird bei Zahlungseingang aktiviert.

5.2 Fällige Entgelte sind innerhalb von 2 Wochen nach Eintritt der Fälligkeit zahlbar. Mit dem 15. Tag nach Fälligkeit tritt Verzug ein, ohne dass es hierfür einer gesonderten Mahnung bedarf.

5.3 CubicFit ist zur Leistungsverweigerung und zur außerordentlichen fristlosen Kündigung berechtigt, wenn sich der Kunde in Zahlungsverzug befindet und dieser länger als 7 Tage andauert.

5.4 CubicFit ist für die Erbringung eigener Leistungen auf die Infrastruktur Dritter angewiesen. Erhöhen sich während der Vertragslaufzeit die Kosten für die zur Leistungserbringung erforderlichen Lizenzen, Dienste oder Infrastruktur Dritter unvorhersehbar und wesentlich (d. h. um mehr als 5 % bezogen auf die zuletzt gültige Bezugsgröße), so ist CubicFit berechtigt, die Preise entsprechend der tatsächlich eingetretenen Kostensteigerung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Die Preisanpassung wird dem Kunden mindestens einen Monat vor Inkrafttreten in Textform (E-Mail ausreichend) unter Angabe von Art und Umfang der Kostenerhöhungen sowie der neuen Preise mitgeteilt. Auf Verlangen des Kunden legt CubicFit den Grund und die Berechnung im Detail offen. Übersteigt die Preisanpassung 10 % des zuvor gültigen Preises, ist der Kunde berechtigt, den Vertrag innerhalb von vier Wochen ab Zugang der Mitteilung zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Preisanpassung außerordentlich zu kündigen. Macht der Kunde von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, gilt die Preisanpassung als akzeptiert.

6. Laufzeit, Kündigung

6.1 Das Abonnement wird für die jeweils vertraglich vereinbarte Mindestlaufzeit abgeschlossen.

6.2 Das Abonnement kann vom Kunden mit einer Frist von vier Wochen zum Ablauf der jeweils laufenden Vertragslaufzeit in Textform gekündigt werden. Die Textform ist gewahrt, wenn die Kündigung per E-Mail an die hierfür von CubicFit benannte Adresse übermittelt wird.

6.3 Wird das Abonnement nicht fristgerecht gekündigt, verlängert es sich automatisch um einen der vereinbarten Mindestlaufzeit entsprechenden Zeitraum. Die Kündigungsfrist gemäß Ziffer 6.2 gilt für jeden Verlängerungszeitraum entsprechend.

7. Obliegenheiten des Kunden

7.1 Technische Richtlinien zur Anbringung und Wartung von NFC-Tags

Der Kunde wird die technischen Richtlinien zur Anbringung und Wartung der NFC-Tags beachten. Der Kunde oder potenzielle Kunde erhält diese Anleitung jederzeit auf Anfrage, aber spätestens mit dem Angebot von CubicFit. (Immer vor Vertragsabschluss).

7.2 Nutzungsbedingungen der Videoplattform für Endkunden

Vor Nutzung der Videoplattform muss der Kunde Nutzungsbedingungen und Hinweise der Videoplattform bestätigen. Der Zeitpunkt der Bestätigung und eine ID des NFC-Tags oder QR-Codes werden durch CubicFit gespeichert. Der Kunde wird mit Endkunden, welchen er den Zugriff auf die Videoplattform vermittelt, keinerlei Vereinbarungen treffen, welche den in Anlage 2 geregelten Nutzungsbedingungen / Hinweisen für Endkunden widersprechen oder dem Endkunden weitergehende Rechte einräumen, als es diese Nutzungsbedingungen vorsehen.

7.3 Anbringung von Hinweisen in unmittelbarer Nähe bei Einsatz von NFC-Tags

Der Kunde wird in unmittelbarer Nähe des NFC-Tags einen gut lesbaren Hinweis zur Verwendung des NFC-Tags anbringen.

7.4 Die Technischen Richtlinien zur Anbringung und Wartung von NFC-Tags in den Zimmern, der Hinweistext zur Nutzung der NFC-Tags, sowie die Nutzungsbedingungen und Hinweise für die Videoplattform für Endkunden sind Teil dieser AGB.

8. Haftung

Der Nutzer führt die Übungen auf eigene Verantwortung aus und wird gebeten, die eigene körperliche Verfassung ehrlich einzuschätzen. Bei bestehenden Erkrankungen, Verletzungen, Beschwerden oder Unsicherheiten ist es ratsam vor Nutzung ärztlichen Rat einzuholen.

8.1 Diese Haftungsregelung gilt für alle vertraglichen, gesetzlichen und vorvertraglichen Ansprüche des Kunden gegen CubicFit, gleich aus welchem Rechtsgrund. Abweichende Individualabreden gehen vor.

8.2 CubicFit haftet unbeschränkt:

• bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
• bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit,
• bei Übernahme einer Garantie,
• nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften (z. B. Produkthaftung).

In diesen Fällen finden die nachfolgenden Beschränkungen keine Anwendung.

8.3 Haftungsbeschränkungen

In den folgenden Fällen ist die Haftung beschränkt:

• bei einfacher Fahrlässigkeit haftet CubicFit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Wesentlich sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
• In diesen Fällen ist die Haftung zudem der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden.

8.4 Ausschluss mittelbarer Schäden und bestimmter Schadenskategorien

Soweit gesetzlich zulässig und außer in den in Ziffer 8.2 genannten Fällen haftet CubicFit nicht für:

• mittelbare Schäden und Folgeschäden,
• entgangenen Gewinn, Produktionsausfall, Nutzungsausfall, frustrierte Aufwendungen, Finanzierungskosten oder Zinsnachteile.

8.5 Drittanbieter-Infrastruktur und externe Faktoren

Beruht eine Beeinträchtigung der Leistung auf Änderungen, Störungen oder Ausfällen von Drittanbietern (z. B. Plattform-/API-/Cloud-Anbieter) oder Netzinfrastrukturen, haftet CubicFit hierfür nicht, es sei denn, CubicFit hat dies zu vertreten.

8.6 Erfüllungsgehilfen

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter sowie Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen von CubicFit.

9. Datenschutz

CubicFit verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden gemäß der Datenschutzerklärung unter [link]CubicFit.de/datenschutz[/link].

10. Referenzen

CubicFit ist berechtigt, den Kunden als Referenz in der Eigenwerbung aufzuführen, soweit der Kunde nicht ausdrücklich widerspricht.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für sämtliche Vereinbarungen zwischen den Parteien gilt allein deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung ist der Sitz von CubicFit.

12. Salvatorische Klausel

Sollte eine oder sollten mehrere der vorgenannten Bestimmungen dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so behalten die übrigen unbeschadet dessen ihre Gültigkeit.

Stand dieser AGB: 22.3.2026

General Terms and Conditions of CubicFit Your Time. Your Space.

1. Subject Matter and Scope of These General Terms and Conditions

1.1 The subject matter of the following General Terms and Conditions are the services provided by C.B. Hamdorff, operating under the name CubicFit Your Time. Your Space., c/o IP Management #7258, Ludwig Erhardt Str.18, 20459 Hamburg, hereinafter referred to as “CubicFit” or “we,” to the customer.

1.2 We provide our services exclusively to entrepreneurs within the meaning of Section 14 of the German Civil Code (BGB). We do not enter into contracts with consumers.

1.3 The following General Terms and Conditions apply to all current and future contractual relationships between CubicFit and the customer unless otherwise agreed in individual cases. Conflicting general terms and conditions of the customer shall not become part of the contract. This also applies if CubicFit begins contract performance while aware of such conditions.

1.4 Service descriptions and descriptions of CubicFit pricing models are agreed separately and form part of the agreements existing between the parties.

2. Definitions

2.1 Access to the landing page (also referred to as the video platform) shall be possible either via an NFC tag or a QR code, depending on what is technically feasible. The decision whether NFC or QR will be used shall be made by CubicFit.

QR Code

Standard QR codes will be used, generated individually for each room. By scanning the code with a mobile phone or iPad, the guest gains access to the video platform/landing page.

NFC Tag

An NFC tag is a small sticker with an embedded microchip that can communicate wirelessly with NFC-enabled smartphones. NFC stands for “Near Field Communication” and refers to a radio technology for transmitting data over short distances. By holding the mobile phone close to the chip in the sticker, the landing page opens.

2.2 End Customers

End customers are the customer’s guests who access the video platform via provided QR codes or NFC tags. They use CubicFit’s content exclusively for private purposes and are therefore consumers within the meaning of Section 13 BGB. End customers have no contractual relationship with CubicFit; their rights and obligations are governed solely by their relationship with the customer.

2.3 Video Platform (also referred to as Landing Page)

The video platform is the digital platform operated by CubicFit through which content is provided. It is accessible exclusively via the NFC tag or QR code and is intended for the customer’s end customers. The video platform includes the content accessible through it as well as the technical infrastructure required for its provision. It is not publicly accessible but is available only to those end customers who are located on the customer’s premises and use an NFC tag or QR code there.

2.4 Content

Content includes all audio and audiovisual data — in particular video recordings, audio files, and combined audio-video formats — made accessible via the video platform. This includes, in particular, exercises, training instructions, and wellness offerings. The content is produced or licensed by CubicFit and is made available to the customer exclusively within the scope of the usage rights granted under the contract.

3. Conclusion of Contract

A binding contract between CubicFit and the customer regarding the provision of services under these General Terms and Conditions shall only come into existence, regardless of the context of contract conclusion, once CubicFit has confirmed it, including all essential services and considerations, in text or written form. Offers made by CubicFit are always non-binding, i.e., they merely constitute an invitation for the customer to submit an offer. Section 311 para. 2 BGB remains unaffected.

4. Services of CubicFit

4.1 Access to Content on the Video Platform

CubicFit produces and licenses videos to the customer, thereby enabling the customer to provide its end customers access to the content via their own devices. This occurs through a QR code or NFC tag. Guests can access the video platform by scanning or holding their NFC-enabled smartphone near a sticker attached in the hotel room in order to perform exercises using the content provided there. Each access session to the video platform is limited to a time window of 60 minutes. After that, the page closes and the guest must scan again.

4.2 Granting of Usage Rights

CubicFit grants the customer the usage rights necessary to achieve the purpose set forth in these General Terms and Conditions and any supplementary agreements. This includes, in particular, the right to provide end customers access to the content made available via the video platform. Unless expressly agreed otherwise, this right is geographically limited to the customer’s premises and temporally limited to the duration of the agreements between the parties. No further rights are granted, in particular no rights to reproduce, distribute, or broadcast the content accessible via CubicFit’s platform.

4.3 Changes to Services

CubicFit depends on third-party providers for the provision of its own services. If third-party providers unilaterally change, restrict, discontinue, or modify their services, interfaces, functionalities, terms of use, or technical standards, CubicFit shall be entitled to adapt its own services to the changed technical and content-related scope insofar as necessary to continue contract performance. CubicFit shall promptly inform the customer of significant changes affecting the contractually agreed use and, where possible, offer alternative solutions or adjustments. CubicFit shall not be liable for reductions, outages, or quality impairments caused exclusively by changes, disruptions, or discontinuations on the part of third-party providers.

4.4 Disruptions and Restrictions of Availability of the Video Platform

4.4.1 CubicFit provides the video platform with a targeted annual availability of 90%. Scheduled maintenance periods pursuant to Section 4.4.3 as well as outages attributable exclusively to circumstances under Section 4.3 shall not be considered in the calculation.

4.4.2 Impairments of the platform that do not restrict or only insignificantly restrict the contractually agreed use shall be deemed insignificant disruptions and shall not give rise to claims by the customer. The following shall in particular be considered insignificant:

– temporary slowdowns in loading times without complete functional failure;
– isolated, non-reproducible errors without impact on core operations;
– impairments caused by the network infrastructure or the customer’s or hotel guests’ devices;
– outages lasting less than 60 minutes within a calendar month.

4.4.3 Maintenance Periods

CubicFit is entitled to temporarily restrict or completely shut down the platform for maintenance and update purposes. The following applies to scheduled maintenance work:

– CubicFit shall notify the customer of scheduled maintenance windows at least 48 hours in advance in text form;
– Scheduled maintenance work shall, where possible, be carried out during low-demand periods (daily between 02:00 and 06:00 CET/CEST);
– The total duration of scheduled maintenance work should not exceed 8 hours per calendar month.

5. Prices, Payment Terms, Price Adjustments

Prices and due dates result from the usage and pricing models booked by the customer. Unless expressly agreed otherwise, the following provisions shall apply.

5.1 For subscription models, the remuneration agreed for the respective service period shall be invoiced in advance. The subscription shall be activated upon receipt of payment.

5.2 Due payments are payable within 2 weeks after becoming due. Default shall occur on the 15th day after the due date without the need for a separate reminder.

5.3 CubicFit shall be entitled to refuse performance and terminate the contract extraordinarily without notice if the customer is in payment default and such default continues for more than 7 days.

5.4 CubicFit depends on third-party infrastructure for the provision of its own services. If, during the contract term, the costs for licenses, services, or third-party infrastructure required for service provision increase unforeseeably and substantially (i.e., by more than 5% compared to the last valid reference value), CubicFit shall be entitled to adjust prices accordingly to reflect the actual cost increase with effect for the future. The price adjustment shall be communicated to the customer at least one month before taking effect in text form (email sufficient), specifying the type and extent of the cost increases as well as the new prices. Upon request by the customer, CubicFit shall disclose the reason and calculation in detail. If the price adjustment exceeds 10% of the previously valid price, the customer shall be entitled to terminate the contract extraordinarily within four weeks of receipt of the notice, effective as of the date the price adjustment takes effect. If the customer does not exercise the right of termination, the price adjustment shall be deemed accepted.

6. Term and Termination

6.1 The subscription shall be concluded for the contractually agreed minimum term.

6.2 The subscription may be terminated by the customer in text form with four weeks’ notice to the end of the respective current contract term. The text form requirement is fulfilled if the termination is sent by email to the address designated by CubicFit for this purpose.

6.3 If the subscription is not terminated in due time, it shall automatically renew for a period corresponding to the agreed minimum term. The notice period pursuant to Section 6.2 shall apply accordingly to each renewal period.

7. Obligations of the Customer

7.1 Technical Guidelines for Installation and Maintenance of NFC Tags

The customer shall observe the technical guidelines for the installation and maintenance of NFC tags. The customer or prospective customer shall receive these instructions at any time upon request, but at the latest together with CubicFit’s offer (always before contract conclusion).

7.2 Terms of Use of the Video Platform for End Customers

Before using the video platform, the customer must confirm the platform’s terms of use and notices. The time of confirmation and an ID of the NFC tag or QR code shall be stored by CubicFit. The customer shall not enter into any agreements with end customers to whom the customer provides access to the video platform that contradict the terms of use/notices for end customers set forth in Annex 2 or grant end customers broader rights than provided for in these terms of use.

7.3 Placement of Notices in Immediate Proximity When Using NFC Tags

The customer shall place a clearly readable notice regarding the use of the NFC tag in the immediate vicinity of the NFC tag.

7.4 The Technical Guidelines for Installation and Maintenance of NFC Tags in Rooms, the notice text regarding the use of NFC tags, as well as the terms of use and notices for the video platform for end customers form part of these GTC.

8. Liability

The user performs the exercises at their own responsibility and is requested to honestly assess their own physical condition. In the case of existing illnesses, injuries, complaints, or uncertainties, it is advisable to seek medical advice before use.

8.1 These liability provisions apply to all contractual, statutory, and pre-contractual claims of the customer against CubicFit, regardless of legal grounds. Individual agreements deviating from these provisions shall take precedence.

8.2 CubicFit shall be liable without limitation:

– in cases of intent and gross negligence,
– for damages arising from injury to life, body, or health,
– in the event of assumption of a guarantee,
– under mandatory statutory provisions (e.g., product liability law).

In these cases, the following limitations shall not apply.

8.3 Limitations of Liability

In the following cases, liability shall be limited:

– in cases of ordinary negligence, CubicFit shall only be liable for breaches of essential contractual obligations (cardinal obligations). Essential obligations are those whose fulfillment is necessary for the proper execution of the contract and on whose compliance the customer may regularly rely.
– In such cases, liability shall furthermore be limited in amount to the typical damage foreseeable at the time of contract conclusion.

8.4 Exclusion of Indirect Damages and Certain Categories of Damage

To the extent permitted by law and except in the cases mentioned in Section 8.2, CubicFit shall not be liable for:

– indirect damages and consequential damages,
– loss of profit, production downtime, loss of use, wasted expenditures, financing costs, or interest disadvantages.

8.5 Third-Party Infrastructure and External Factors

If a service impairment is based on changes, disruptions, or outages of third-party providers (e.g., platform/API/cloud providers) or network infrastructures, CubicFit shall not be liable for this unless CubicFit is responsible for it.

8.6 Vicarious Agents

The above limitations of liability shall also apply in favor of the legal representatives, employees, as well as agents and vicarious agents of CubicFit.

9. Data Protection

CubicFit processes the customer’s personal data in accordance with the privacy policy at [link]CubicFit.de/datenschutz[/link].

10. References

CubicFit shall be entitled to name the customer as a reference in its own advertising unless the customer expressly objects.

11. Applicable Law and Jurisdiction

All agreements between the parties shall be governed exclusively by German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). The place of performance and exclusive place of jurisdiction for disputes arising from this agreement shall be the registered office of CubicFit.

12. Severability Clause

Should one or more of the above provisions of this agreement be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

Version of these GTC: March 22, 2026