1. Verantwortlicher

Adresse: Ludwig-Erhard-Straße 18 / c/o IP-Management #7258

E-Mail: info@cubicfit.de
Telefon: 040 23810498

Vertretungsberechtigter: C.B. Hamdorff

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4. Weitergabe von Daten

5. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden ggf. Cookies oder ähnliche Technologien, um Funktionen bereitzustellen und Nutzungsanalysen durchzuführen. Du kannst Cookies in deinem Browser deaktivieren; dies kann die Funktionsfähigkeit beeinträchtigen.

6. Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten (s.o) so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Kriterien: Vertragsabwicklung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, berechtigte Interessen.

7. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen. Kontaktiere uns bei Fragen oder zum Ausüben deiner Rechte unter [Kontaktadresse].

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten (z. B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen).

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen werden hier veröffentlicht; ggf. informieren wir separat.

10. Kontaktnahme

Fragen zu Daten unter Kontaktadresse s.o.

Abschnitt: QR-Code-geschützte Bereitstellung

Funktionsweise: Der Zugriff auf bestimmte Fitness-Videos erfolgt durch Scannen eines QR-Codes. Der QR-Code dient als Zugangsmittel, das dich zu einem geschützten Bereich (z. B. Web- oder App-Inhalte) führt. Erhobene Daten beim QR-Scan: Beim Scannen des QR-Codes können je nach Implementierung folgende Daten erhoben werden: Strukturierte Nutzungsmessdaten (z. B. Datum/Uhrzeit des Scans, ungefähre Standortdaten basierend auf IP/Geräte-Standort, verwendetes Endgerät). Falls der QR-Code exklusiv mit dir verknüpft ist (z. B. personalisierter Zugriff), können zusätzlich personenbezogene Daten aus dem Zugriffssystem erfasst werden (z. B. Nutzerkonto, Login-Status). Zweck der QR-Code-Geschützten Bereitstellung: Abgrenzung von unbefugtem Zugriff auf Fitness-Videos. Personalisierung und ggf. Abrechnung/Vertragsabwicklung (für das Hotel) Sicherheit, Betrugsprävention und Rechtskonformität.

Sicherheitsmaßnahmen:

Verschlüsselung der Übertragung (HTTPS/TLS). Zugriffskontrollen und starke Authentifizierung bei geschützten Bereichen. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates. Datenaufbewahrung im Zusammenhang mit QR-Codes:
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung der geschützten Inhalte bzw. gesetzlichen Aufbewahrung notwendig ist.

Privacy protection

1. Data Controller

Name of the company/organization: CubicFit

Address: Ludwig-Erhard-Straße 18 / c/o IP-Management #7258

Email: info@cubicfit.de
Phone: 040 23810498

Authorized representative: C.B. Hamdorff

2. Collection, Processing, and Use of Personal Data

We collect personal data insofar as this is necessary for providing our fitness videos and the use of our services.
Collected and necessary data for using the videos: usage data (IP address, device category, date/time of access).
Purpose of processing: provision of the fitness videos via a QR code, provision of QR-code-protected access, communication, and compliance with legal requirements.

3. Legal Bases for Processing

Consent: Processing is carried out based on granted consent/liability disclaimer (pop-up notice).
Contract fulfillment: Data processing for the provision of services.
Legitimate interest: Security, optimization of the offering, fraud prevention.
Legal obligation: Compliance with statutory requirements.

4. Disclosure of Data

No data will be shared. The use of the videos is only possible within the hotel rooms, and no personal data is required.

5. Cookies and Tracking Technologies

We may use cookies or similar technologies to provide functions and perform usage analyses. You can disable cookies in your browser; however, this may impair functionality.

6. Data Retention

We store personal data (see above) only as long as necessary for the purposes of processing or as legally required. Criteria: contract processing, fulfillment of statutory retention obligations, legitimate interests.

7. Your Rights

Access, correction, deletion, restriction of processing, data portability, objection, withdrawal of consent. Contact us with questions or to exercise your rights at [contact address].

8. Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data (e.g., access controls, encryption, regular security checks).

9. Changes to the Privacy Policy

Changes will be published here; where appropriate, we will inform you separately.

10. Contact

Questions regarding data should be directed to the contact address above.

Section: QR-Code-Protected Access

How it works: Access to certain fitness videos is granted by scanning a QR code. The QR code serves as an access method that directs you to a protected area (e.g., web or app content).
Data collected during QR scanning: Depending on the implementation, the following data may be collected when scanning the QR code: structured usage measurement data (e.g., date/time of the scan, approximate location data based on IP/device location, device used). If the QR code is exclusively linked to you (e.g., personalized access), additional personal data from the access system may also be recorded (e.g., user account, login status).
Purpose of QR-code-protected access: Restricting unauthorized access to fitness videos. Personalization and, where applicable, billing/contract processing (for the hotel), security, fraud prevention, and legal compliance.

Security Measures:

Encryption of transmission (HTTPS/TLS).
Access controls and strong authentication for protected areas.
Regular security checks and updates.
Data retention in connection with QR codes:
Data is only stored as long as necessary for providing the protected content or as required by statutory retention obligations.